Inventaris
Pemasok & utang
Menyimpan kontak pemasok, membeli dengan hutang, dan membayar utangnya dari akun kas.
Pemasok dipakai saat mencatat pengadaan. Bila barang dibayar belakangan, pengadaannya menjadi utang ke pemasok sampai Anda membayarnya.
Alur pembelian dengan hutang
- Tambahkan pemasok di Kontak → Pemasok.
- Catat pengadaan dengan status pembayaran Hutang dan tanggal Jatuh tempo.
- Bayar sebelum jatuh tempo. Dasbor mengingatkan 3 hari sebelumnya.
Data pemasok
Buka Kontak → Pemasok, lalu pilih Pemasok baru. Hanya Nama perusahaan dan Telepon yang wajib. Kontak, email, dan alamat boleh dikosongkan.
Pemasok berlaku untuk semua cabang. Pemasok yang sudah dibuat muncul di pilihan Pemasok saat mencatat pengadaan.
Buka detail pemasok untuk melihat:
- Utang Terbuka: total yang masih harus dibayar.
- Faktur Pengadaan: setiap pengadaan dari pemasok ini, dengan sisa utang, jatuh tempo, dan statusnya (Lunas, Belum lunas, atau Jatuh tempo bila sudah lewat tanggalnya).
- Riwayat Pembayaran: pembayaran yang sudah dicatat, beserta akun kas asalnya.
Pemasok yang masih punya utang tidak bisa dihapus. Lunasi dulu utangnya. Pemasok yang dihapus hilang dari daftar, tetapi riwayat pengadaannya tetap ada.
Menambah, mengubah, dan menghapus pemasok bisa dilakukan Pemilik dan Staf Inventaris.
Membayar utang pemasok
Pengadaan yang dicatat dengan status pembayaran Hutang menambah utang ke pemasoknya. Kolom Utang di daftar pemasok menunjukkan sisanya.
- Di Pemasok, pilih angka utang pemasoknya, atau Bayar Utang Sekarang di detail pemasok.
- Isi Jumlah dibayar. Boleh sebagian, sisanya tetap tercatat sebagai utang. Jumlahnya tidak boleh melebihi utang saat ini.
- Pilih Tanggal pembayaran dan Metode pembayaran, yaitu akun kas atau bank asal uangnya.
- Pilih Simpan pembayaran.
Pembayaran melunasi faktur dengan tanggal penerimaan paling awal dulu. Saldo akun kas berkurang, dan pembayarannya tampil di Buku Kas sebagai Pembayaran Utang.
Pengingat jatuh tempo
Dasbor menampilkan Hutang jatuh tempo untuk faktur yang jatuh tempo dalam 3 hari ke depan atau sudah lewat. Pilih pengingatnya untuk membuka pemasoknya.
Di pembukuan
Pengadaan berstatus Hutang dicatat ke 1100 Persediaan dan 2000 Utang Usaha. Pembayarannya mengurangi 2000 Utang Usaha dan akun kas yang dipilih. Pembayaran utang dicatat di tingkat perusahaan, jadi tidak tampil saat laporan disaring per cabang.
Hanya Pemilik yang bisa membayar utang pemasok.